Pianificazione aziendale congiunta, pianificazione annuale, piano di acquisto e vendita: la pianificazione aziendale congiunta (joint business planning, JBP) ha assunto nomi diversi nel tempo. Tuttavia, il processo per negoziare accordi annuali che siano collaborativi, offrano vantaggi reciproci e riducano i rischi mediante l'allineamento e la contrattazione e assegnando le responsabilità è ancora importante e viene adottato da molte imprese. 

 

Il processo, se ben gestito, può favorire la focalizzazione e l'allineamento mediante l'identificazione anticipata e la prioritizzazione degli obiettivi. Il processo può anche contribuire ad attenuare i rischi stabilendo le responsabilità e ad accrescere la probabilità di arrivare a un accordo di successo mediante controlli periodici, verifiche e correzioni in corso d'opera come e quando richiesto. In effetti, una JBP di successo rappresenta l'obiettivo sfuggente della partnership aziendale: la soluzione vincente per entrambe le parti. 

Dove iniziare 

Come iniziare il processo è una delle questioni fondamentali. In primo luogo, si stabilisce se la JBP è appropriata per entrambe le parti. Si inizia considerando i vantaggi: l'attività commerciale condotta è sufficiente? La scala delle opportunità incrementali è abbastanza significativa? Quindi si valuta se entrambe le parti hanno un adeguato livello di “volontà e capacità”, o desiderio e competenze, per investire il loro tempo nella formazione della JBP. 

Una volta stabilito che è appropriata, la pianificazione aziendale congiunta risulta intrinsecamente connessa al ciclo di pianificazione aziendale. Tuttavia, il processo può essere ancora più efficace se è continuo e iterativo. Per ricavare il massimo valore dal piano, l'accordo deve essere basato anche sulla reciproca creazione di valore, con il contributo attivo di entrambe le parti che non devono limitarsi ad attuare soluzioni standard. Stare al passo con gli sviluppi aziendali, le performance di mercato e la formulazione di accordi dinamici piuttosto che statici impedirà l'erosione del valore per tutta la durata dell'accordo.  

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